甲方临时加活要不要马上发函

标题：甲方临时加活，施工方是否应立即发函？

一、背景分析

在建筑施工项目中，甲方临时增加工程量是较为常见的情况。此时，施工方是否应该立即发函给甲方，明确增加工程量的相关事宜，是一个值得探讨的问题。

二、发函的重要性

1. 明确责任：通过发函，可以明确增加工程量的责任主体，避免后期产生纠纷。

2. 规范流程：发函有助于规范施工流程，确保项目按计划进行。

3. 保障权益：及时发函可以保障施工方的合法权益，避免因沟通不畅导致的经济损失。

三、发函的时机

1. 评估影响：在接到甲方临时加活的通知后，施工方应首先评估增加工程量对项目进度、成本等方面的影响。

2. 内部沟通：与项目经理、现场施工员、采购负责人等进行内部沟通，确保各方对增加工程量有清晰的认识。

3. 发函时机：在内部沟通达成一致后，施工方应立即发函给甲方，明确增加工程量的相关事宜。

四、发函内容

1. 工程量增加情况：详细说明增加的工程量、部位、内容等。

2. 影响分析：分析增加工程量对项目进度、成本等方面的影响。

3. 请求确认：请求甲方确认增加工程量的相关事宜，包括工期调整、费用增加等。

4. 后续措施：提出后续施工计划，确保项目按计划进行。

五、注意事项

1. 语言规范：在发函过程中，注意使用专业、准确的语言，避免产生歧义。

2. 附件齐全：附上相关图纸、资料等，以便甲方了解项目情况。

3. 及时沟通：在发函后，与甲方保持密切沟通，确保双方对工程量增加事宜达成一致。

总结： 甲方临时加活时，施工方应立即发函，明确增加工程量的相关事宜。通过规范流程、保障权益，确保项目顺利进行。在发函过程中，注意语言规范、附件齐全、及时沟通，以避免产生纠纷。